Sponsor mogelijkheden
veelgestelde vragen

MHC Zoetermeer is een grote en groeiende hockeyclub met ruim 1.300 leden. Elk weekend bezoeken honderden toeschouwers ons complex, dus sponsoring levert een groot lokaal bereik en veel zichtbaarheid op. Daarnaast laat je als sponsor zien dat je de sport en de lokale gemeenschap steunt, wat een positief imago voor je bedrijf geeft. We waarderen onze sponsoren enorm: als sponsor word je automatisch lid van de “Vrienden van MHCZ” (maximaal 2 personen per organisatie). Je wordt dan uitgenodigd voor bijvoorbeeld de nieuwjaarsreceptie en een jaarlijks sponsor-event, zodat je je echt bij de club betrokken voelt.

Neem eenvoudigweg contact op met onze sponsorcommissie om je interesse kenbaar te maken. Samen bespreken we welke sponsormogelijkheden het beste bij jou passen – bijvoorbeeld bordsponsoring of teamsponsoring – en beantwoorden we al je vragen. Daarna vullen we samen een sponsorformulier in om de afspraken vast te leggen en je (bedrijfs)logo aan te leveren. De sponsorcommissie zorgt voor de verdere afhandeling en controleert of alles voldoet aan de clubrichtlijnen. Je kunt ons bereiken via [email protected] voor meer informatie of om direct je sponsoring te regelen.

Naast bordsponsoring en teamsponsoring zijn er zeker nog andere manieren om de club te sponsoren. We hebben bijvoorbeeld digitale sponsorpakketten waarbij je bedrijf online zichtbaar is (denk aan je logo op onze website en clubapp, of op de schermen in het clubhuis). Ook bieden we spandoeksponsoring, bijvoorbeeld doeken bij het hockeyveld (zoals achter de goal) voor extra exposure. Verder zijn er mogelijkheden voor evenementensponsoring (je naam verbinden aan toernooien of clubactiviteiten) en zelfs naamsponsoring van faciliteiten (bijvoorbeeld je bedrijfsnaam koppelen aan een hockeyveld of aan onze blaashal in de winter). Ten slotte staan we open voor creatieve ideeën, zoals vlaggen op het complex, banners, sponsorbijdragen in natura, etc. Kortom, we leveren graag maatwerk. Bespreek jouw wensen met de sponsorcommissie, dan kijken we samen naar een passend sponsorpakket of een unieke actie die bij jouw bedrijf past.

Bordsponsoring houdt in dat je een reclamebord met de naam en/of boodschap van jouw bedrijf langs een van onze hockeyvelden plaatst. Zo’n bord is gedurende het hele seizoen zichtbaar voor spelers en toeschouwers bij wedstrijden en trainingen. Hiermee vergroot je de naamsbekendheid van je bedrijf onder onze leden en bezoekers. Bordsponsoring is dus een effectieve manier van adverteren, én je ondersteunt de club ermee.

Een standaard reclamebord bij MHC Zoetermeer is 3 meter breed (ca. 0,7 m hoog) en gemaakt van duurzaam, weersbestendig HPL (high pressure laminate). De borden worden bevestigd langs de omheining van een van onze zes  hockeyvelden (we hebben vijf  volledige velden, en een miniveld). In overleg met de sponsorcommissie bepalen we bij welk veld jouw bord komt te hangen en op welke plek precies. Hierbij houden we rekening met jouw wensen en zorgen we voor een goede zichtbaarheid.

Nee, dat nemen wij graag uit handen. Onze reclamepartner Twee Reclame verzorgt indien gewenst het ontwerp van het reclamebord en regelt de productie, plaatsing én eventueel onderhoud ervan. Je hoeft dus niet zelf op zoek te gaan naar een leverancier. Heb je al een eigen ontwerp of huisstijl die je wilt gebruiken, dan kun je dat aanleveren en zorgen wij dat het netjes op het bord komt te staan conform de afspraken.

Je kunt zelf bepalen of je voor één seizoen of voor meerdere seizoenen wilt instappen als bordsponsor. Veel sponsors beginnen met een contract van één jaar, maar we bieden ook meerjarige opties (bijvoorbeeld een contract voor drie seizoenen of vijf seizoenen). Bij een langere samenwerking profiteer je van continue zichtbaarheid en een korting of extra voordeel. Hoe lang je wilt sponsoren is flexibel en gaat altijd in overleg – we kijken naar een periode die voor jou prettig is.

Ja, uiteraard. Aan het einde van de afgesproken periode kun je gewoon aangeven dat je wilt verlengen. Veel sponsors kiezen ervoor om na een eerste jaar door te gaan. Bij verlenging hoef je de eenmalige productiekosten van het bord niet opnieuw te betalen; je betaalt dan alleen weer de jaarlijkse sponsorbijdrage voor de nieuwe periode. Geef tijdig bij de sponsorcommissie aan dat je wilt verlengen, dan zorgen wij dat jouw bord blijft hangen zonder onderbreking.

Zeker. Je kunt als bedrijf meerdere reclameborden afnemen als je extra zichtbaarheid wilt. Sommige sponsors plaatsen bijvoorbeeld twee borden naast elkaar, zodat ze een breder reclamevlak hebben (een bord van 6 meter bestaat uit twee gekoppelde borden). Ook is het mogelijk om borden bij verschillende velden te sponsoren, als je dat wilt. We stemmen dit graag af op jouw wensen; de sponsorcommissie kan je informeren over de mogelijkheden en bijbehorende afspraken. Houd er wel rekening mee dat voor elk bord een bijdrage geldt (eventueel met een aangepaste prijs bij afname van meerdere borden, in overleg).

De kosten voor bordsponsoring hangen af van een paar factoren: onder andere de locatie van het bord op ons complex, de duur van de sponsorovereenkomst en het aantal/formaat borden dat je afneemt. We hanteren een jaarlijkse sponsorbijdrage voor een standaardbord (3×0,7 meter). Kies je voor een prominente plek (bijvoorbeeld hoofdveld) of meerdere borden, dan kan de bijdrage hoger uitvallen. Daarnaast rekenen we éénmalig opstartkosten voor het maken en ontwerpen van het bord in het eerste jaar. Alle tarieven zijn exclusief btw. Voor de actuele prijzen en details kun je het sponsorreglement op onze website bekijken of direct contact opnemen met de sponsorcommissie – we geven je graag een offerte op maat.

Bij teamsponsoring verbind je jouw bedrijf aan een specifiek team van MHC Zoetermeer. Concreet betekent dit dat je voor dat team nieuwe clubkleding verzorgt, bedrukt met jouw logo. Meestal gaat het om wedstrijdshirts (en soms een heel tenue of extra accessoires) met de bedrijfsnaam van de sponsor erop. In ruil daarvoor loopt het team gedurende het seizoen rond met jouw logo op hun shirts tijdens alle wedstrijden (en soms ook trainingen), wat zorgt voor naamsbekendheid voor jouw bedrijf binnen én buiten de club. Teamsponsoring is niet alleen goede reclame, maar ook een mooie manier om een team te ondersteunen – het team is erg blij met de nieuwe outfits en de club waardeert je bijdrage.

Het sponsoren van een team verloopt in een paar stappen:

1. Contact en keuze team: meld je bij de sponsorcommissie aan en geef aan dat je een team wilt sponsoren (bijvoorbeeld het team van je zoon/dochter, of een team dat nog geen sponsor heeft). Wij kunnen je ook helpen een team te vinden dat openstaat voor sponsoring.
2. Afspraken en sponsorvorm: Samen bespreken we wat je precies wilt sponsoren voor dat team. Denk aan alleen wedstrijdshirts met logo, of een compleet tenue (shirt, broek/rok, kousen), of zelfs trainingspakken/tassen. We leggen vast welke kledingstukken en hoeveel sets er gesponsord worden.
3. Formaliseren: Je vult het sponsorformulier in waarop alle afspraken staan, en je levert het logo/bestanden aan die op de kleding moeten komen. Dit formulier dient ook als overeenkomst en gaat naar de sponsorcommissie ter goedkeuring.
4. Bestellen van de kleding: De teamkleding met jouw logo wordt besteld via onze officiële kledingleverancier, Twinsport in Leiden. Dit gebeurt in overleg met de teambegeleider en volgens de club richtlijnen (zodat de kleding klopt qua clubkleuren en -stijl). Indien nodig wordt er een pas-sessie georganiseerd (bij MHCZ is er meestal voor de zomerstop een pasdag) zodat de juiste maten besteld worden.
5. Levering en uitreiking: Zodra de bedrukte kleding binnen is, ontvangt het team de nieuwe outfits met jouw logo. Vanaf dat moment is jouw bedrijf zichtbaar bij alle wedstrijden van het team. De club kan bovendien je sponsorschap bekendmaken (bijvoorbeeld een vermelding op de website of in de club nieuwsberichten), zodat ook de rest van de club weet dat jouw bedrijf dit team steunt.

Uitgaande van een team van 15 spelers zijn de kosten voor de aanschaf van een wedstrijdshirt voor alle spelers ongeveer € 645,- excl. BTW. De uiteindelijke kosten zijn afhankelijk van de maten, de bedrukking (voor, achter en/of rugnummers) en evt. toevoeging van andere kledingstukken zoals het uitshirt en andere trainingskleding.

Nee, dat regelt de club in samenwerking met onze partner. MHC Zoetermeer heeft een vaste kledingleverancier (Twinsport) die de officiële clubkleding verzorgt én de bedrukking van sponsorlogo’s doet. Jij hoeft dus niet zelf op zoek naar shirts of een drukker. De bestelling van de kleding met jouw logo loopt via deze leverancier, in overleg met de sponsorcommissie en vaak met hulp van de teammanager. Doordat we een vaste partner hebben, kunnen we garanderen dat de teamkleding voldoet aan de clubstandaard en op tijd geleverd wordt. Er is doorgaans voldoende clubkleding op voorraad. Jouw logo wordt professioneel op de kleding gedrukt volgens de afspraken (zoals positie en formaat op het shirt).

In principe kan elk jeugd- of seniorenteam bij MHC Zoetermeer een eigen teamsponsor hebben. Veel teams (van Jongste Jeugd tot Senioren) vinden het leuk en handig om gesponsorde shirts of pakken te hebben. Voor de aller jongste jeugdteams (onder 10 jaar) geldt dat er een lager sponsorbedrag gevraagd wordt, omdat deze teams snel groeien en minder lang van dezelfde shirts gebruikmaken. Onze topteams – Heren 1 en Dames 1 – hebben meestal al een hoofdsponsor via de club met speciale afspraken, dus die lopen niet via de standaard teamsponsoring. Wil je specifiek een bepaald team sponsoren, dan kijken we samen wat er mogelijk is en of dat team nog een sponsor nodig heeft.

De sponsorbijdrage voor teamsponsoring wordt per seizoen vastgesteld, dus formeel gezien loopt het sponsorcontract één hockeyseizoen (meestal van zomer tot volgende zomer). Je kunt ieder jaar beslissen of je verder wilt gaan met sponsoren; aan het einde van het seizoen zal de sponsorcommissie contact met je houden over een eventuele verlenging voor het nieuwe seizoen. Meerdere jaren achtereen een team sponsoren is dus zeker mogelijk (en zelfs gebruikelijk als alle partijen tevreden zijn).

Bij voorkeur heeft elk team één hoofdsponsor die op het wedstrijdshirt staat, zodat het duidelijk is voor iedereen. Het is echter mogelijk om met twee of meer sponsoren samen één team te ondersteunen (co-sponsoring). In zo’n geval spreken de betrokken partijen onderling af hoe ze de kosten verdelen, maar richting de club wordt er met één sponsorpakket gewerkt. De club stuurt bijvoorbeeld één factuur voor de totale sponsorbijdrage voor dat team per jaar, ongeacht of die bijdrage door één of meerdere bedrijven samen wordt opgebracht. Eventueel kunnen sponsors ook verschillende onderdelen verdelen – bijvoorbeeld dat de ene sponsor de wedstrijdshirts doet en de andere de trainingspakken – als dat gewenst is. Alles gaat in overleg met de sponsorcommissie, zodat alle sponsoren duidelijkheid hebben en de afspraken netjes worden nagekomen.

Ja, dat is mogelijk. Naast het officiële wedstrijdtenue (shirt/broek/rok) kun je er ook voor kiezen om andere teamkleding of accessoires te sponsoren. Denk aan trainingsshirts, trainingspakken, hoodies/teamtruien of sporttassen met jouw logo. Dit gebeurt soms wanneer een team al een shirtsponsor heeft en er een extra sponsor is die iets anders wil bijdragen, of wanneer een sponsor liever een kleiner budget besteedt aan bijv. alleen trainingskleding. Voor sponsoring van dergelijke extra kledingstukken geldt een lagere clubbijdrage dan voor het wedstrijdshirt, omdat de zichtbaarheid meestal iets beperkter is (trainingskleding wordt vooral tijdens trainingen en warming-ups gedragen). Ook deze vormen van sponsoring lopen via de sponsorcommissie en moeten voldoen aan de club afspraken. We zorgen ervoor dat ook op trainingskleding de bedrukking netjes volgens de regels gebeurt.

Als teamsponsor betaal je een vaste sponsorbijdrage aan de club per team per seizoen. Dit bedrag is bij MHC Zoetermeer voor alle junioren- en seniorenteams gelijk; voor de Jongste Jeugd teams (onder 10 jaar) geldt een lager tarief. Daarnaast zijn er de kosten voor de teamkleding zelf en het bedrukken van de logo’s – deze worden in rekening gebracht door de kledingleverancier op basis van wat er besteld wordt. Mocht je ervoor kiezen om in plaats van wedstrijdtenues bijvoorbeeld alleen trainingskleding te sponsoren, dan is de clubbijdrage zoals gezegd ook lager dan bij een shirtsponsoring. Alle genoemde kosten zijn exclusief btw. Let op: we communiceren de exacte tarieven niet op deze pagina om ze up-to-date te houden; voor de actuele tarieven kun je het sponsorreglement raadplegen of contact opnemen met de sponsorcommissie. We geven je graag inzicht in de kostenplaatjes en denken mee binnen jouw budget.

Ja, MHC Zoetermeer hanteert enkele regels voor sponsormaterialen. Een sponsor uiting (zoals een logo of slogan op een bord of shirt) mag niet in strijd zijn met bestaande afspraken die de club heeft met andere sponsoren of partners. Concreet betekent dit bijvoorbeeld dat we geen reclame toelaten van een direct concurrerend merk van een huidige hoofdsponsor, of uit branches die niet passen bij de club waarden. Ook moeten uitingen netjes en sportief blijven (geen aanstootgevende of ongepaste teksten/beelden). Om hierop toe te zien, moet elke sponsor uiting vóóraf goedgekeurd worden door de sponsorcommissie. Daarom vragen we iedere sponsor om eerst het ontwerp of logo in te dienen (meestal via het sponsorformulier en per e-mail) voordat we een bord laten maken of kleding bedrukken. Zo zorgen we dat alles voldoet aan de afspraken en voorkom je ongewenste verrassingen.

Je kunt op elk moment instappen. De sponsorcommissie kijkt dan wat er praktisch nog geregeld moet worden (bijv. productie en plaatsing van een bord of levering van teamkleding) en past de facturering aan. Meestal betaal je een pro‑rata bijdrage voor de resterende maanden van het lopende seizoen, zodat je niet het volle jaarbedrag kwijt bent terwijl je korter zichtbaar bent.

Na afloop van je contract wordt het bord of de banner verwijderd. Het materiaal blijft eigendom van de club, tenzij anders afgesproken. Stop je tussentijds (dus vóór de overeengekomen einddatum), dan verwijdert de club de sponsoruiting zodra praktisch mogelijk is; een eventuele restitutie is dan normaal gesproken niet van toepassing.

Je bijdrage loopt altijd voor de duur van het afgesproken seizoen. Verdwijnt het team daarna, dan stopt de verplichting automatisch.Officieel mogen spelers een gesponsord shirt niet meer dragen als de clubbijdrage niet wordt voldaan door de sponsor voor het nieuwe seizoen. Spelers hebben tot twee maanden na start van het nieuwe seizoen de tijd om een nieuw shirt (al dan niet gesponsord) te regelen.

Nee. Lopende contracten worden gerespecteerd tegen het tarief dat bij ondertekening gold. Pas bij verlenging of een nieuw contract gelden de dan actuele prijzen. Zo kom je nooit voor onverwachte kosten te staan binnen de afgesproken periode.

Een meerjarige, vooruitbetaalde sponsoring geeft je prijszekerheid: je bent beschermd tegen eventuele tariefstijgingen in de tussentijd. Bovendien verleent de club vaak een aantrekkelijke korting of extra zichtbaarheid (bijvoorbeeld een betere bord positie of extra social‑media‑post) als dank voor het lange termijn‑commitment.

Je betaalt voor elke afzonderlijke sponsor module (bord, team, banner, e.d.) een aparte bijdrage, omdat elke vorm andere kosten en zichtbaarheid heeft. Combineer je echter meerdere vormen, dan kijkt de sponsorcommissie graag naar een pakketkorting of een gestroomlijnde factuur, zodat je niet onnodig dubbel betaalt voor overhead.