Contributie

Wanneer contributie betaling?

Aan het begin van het seizoen ontvang je de contributie-factuur. Je kan zelf aangeven in hoeveel maandelijkse termijnen je wil betalen; maximaal 5 termijnen. Kies je voor meer dan 1 termijn dan zijn er incassokosten voor verwerking uitgevoerd door LISA/Mollie.

Begin je na 1 november met hockeyen dan kan geen termijnkeuze meer gemaakt worden en wordt de contributie in 1 termijn geïncasseerd.

Hoe wordt de hoogte van de contributie bepaald?

Elk verenigingsjaar wordt een begroting opgesteld op basis van aannamens en calculaties van te verwachten vaste en variabele kosten om het verenigingsbeleid uit te voeren. Sommige kosten liggen voor langere termijn vast (zoals accommodatie, clubhuis), andere liggen voor het lopende verenigingsjaar vast (zoals afspraken met trainers en coaches, leveranciers). De hoogte van de contributie verschilt per leeftijd/team omdat er andere kosten zijn per leeftijd/team (meer of minder intensief gebruik van trainingsfaciliteiten en veldgrootte, afdracht aan de KNHB). De begroting wordt aan de Algemene Leden Vergadering voorgelegd, besproken en goedgekeurd. 

Wat is Lidmaatschapsgeld?

Nieuwe leden (vanaf leeftijdscategorie Coolkids) betalen éénmalig Lidmaatschapsgeld. De term "inschrijfgeld” gebruiken we niet omdat het namelijk geen administratieve kosten voor gegevensverwerking zijn. Nee, in het verleden hebben leden de club opgebouwd tot wat het nu is: clubgebouw, accommodatie, organisatie, imago. Een nieuw lid draagt met dit Lidmaatschapsgeld hier nog een stukje aan bij.

Zijn er naast contributie nog andere kosten?

Ja, je moet het MHCZ-clubtenue aanschaffen om te kunnen deelnemen aan wedstrijden, het dragen van scheen- en gebitsbescherming is tijdens trainingen en wedstrijden is verplicht, en uiteraard heb je ook een hockeystick en veld-hockeyschoenen nodig. Voor zaalhockey moet je zaal-hockeyschoenen (indoor sportschoenen, non-marking zolen), een zaal-hockeystick en een beschermende zaalhockeyhandschoen (linkerhand) aanschaffen.

Daarnaast ben je vrij om allerlei accessoires aanschaffen, van sporttas tot een masker (verdedigende strafcorner). Maskers worden niet door de vereniging verstrekt.

Aan de vaste keeper van een team zal een (basis) keepersuitrusting in bruikleen worden gegeven die goed moet worden onderhouden en aan het einde van het seizoen moet worden ingeleverd. Een hockeystick, of naar wens een keepers-hockeystick, moet de keeper zelf aanschaffen.

Een team dat geen vaste keeper heeft en waar spelers de keepersrol bij toerbeurt vervullen, krijgt een team-keepersuitrusting in bruikleen.

Daarnaast zullen er mogelijk kosten zijn die het team, de spelers en/of ouders gedurende het seizoen gezamenlijk maken en met elkaar wensen te delen. Bijvoorbeeld: een team-uitje, team-lunch, koffiepot, deelname aan een toernooi, aanschaf van maskers, aanschaf van team-trainingspakken en dergelijke. De teambegeleiding (teammanager, coach, aanvoerder) heeft hierin meestal een initiërende rol. Dergelijke teamkosten vallen buiten MHCZ en zijn geen onderdeel van de contributie of lidmaatschap. Het zijn keuzes op team-niveau. We rekenen erop dat spelers, teambegeleiding, ouders de eventuele teamuitgaven in goede harmonie met elkaar bespreken en besluiten.

In bepaalde landelijke competities, mocht een team in deze klasse zijn ingedeeld, is het gebruikelijk dat het team na een thuiswedstrijd de tegenstander een (eenvoudige) lunch aanbiedt. Bij (Jong)Senioren is het soms gewoonte de tegenstander na de wedstrijd een drankje aan te bieden geboden. Bij de uitwedstrijd doet de tegenstander dat dan ook.

Zaalhockey

In november wordt op veld 2 een blaashal opgebouwd waar in de maanden december, januari en februari zaaltrainingen zullen worden verzorgd en in het weekend wedstrijden worden gespeeld.

Teams die niet deelnemen aan zaalhockey (Coolkids, G-hockey, Trimmers, Jongste Jeugd O8 ), kunnen doortrainen in de wintermaanden als de weercondities dit toelaten. Voor Kabouters is gedurende de wintermaanden geen training. 

Zaalhockey Junioren 

Zaalhockey is een standaard onderdeel van het hockeyseizoen voor alle Jeugdteams en Jongste Jeugdteams O9 en O10. De kosten voor hen zijn inbegrepen in de contributie. Het is niet mogelijk individueel te besluiten niet deel te nemen aan zaalhockey en compensatie op de contributie te vragen.

Zaalhockey Senioren

Voor Senioren is deelname aan zaalhockey wel een vrije en individuele keuze. Uiterlijk 1 september moeten zij de keuze hebben aangegeven. Senioren ontvangen in december de contributie-factuur Zaaltoeslag. 

Een seniorenteam dat zich wenst op te splitsen in 2 zaalteams die dan ieder aan de zaalcompetitie deelnemen, betaalt voor de extra deelname voor zaalhockey. Dit is een bepaalde afdracht aan de KNHB. De twee teams trainen wel gezamenlijk.

Trainingslid-Junioren

Als Trainingslid-Junioren hoef je niet te wachten om met hockey te beginnen als er (nog) geen plaats is in een competitie-spelend team. Aan competitiewedstrijden kan je helaas nog niet deelnemen maar in de trainingen leer je hockeyen en speel je al snel partijtjes of oefenwedstrijden. Je traint met andere trainingsleden van zoveel mogelijk gelijke leeftijd en niveau in een trainingsteam. Zodra je er aan toe bent en er komt een plaats vrij in een competitie-spelend team, of er kan een nieuw voltallig team gevormd worden, word je overgeplaatst.

Afhankelijk van het moment van instroming in een competitie-spelend team vindt herberekening plaats van de contributie. Er moet dan misschien iets worden bijbetaald.

Trainingslid-Senioren

Wil je graag verbonden blijven met het team waarmee je gehockeyd hebt maar zijn er redenen dat je niet kan deelnemen aan wedstrijden, dan kan je Trainingslid-Senioren worden. Je traint alleen mee maar je bent niet gerechtigd om deel te nemen aan de (veld of zaal) competitie.

Breedteteams, Selectieteams, opleidings- en ambitieteams

Elk team krijgt 1x per week (*) training en een trainer van de club. Coachen doet het team zelf of ouders. Selectieteams, Opleidingsteams en Ambitieteams (in de regel zijn dit: het 1e team (= selectieteam), het 2e team (= opleidingsteam) en in enkele lijnen het 3e team (= ambitieteam) wijken hier van af. 

Deelnemen in een selectie-, opleidings- en ambitieteams betekent dat je een meer dan gemiddeld talent hebt voor hockey en op prestatieniveau wil hockeyen. Deelnamen (selecteren) wordt door meerdere functionarissen op de vereniging bepaald (Technische Commissie, trainer(s), coach(es), lijnfunctionarissen). Deelnemen in een selectie-, opleidings- of ambitieteam betekent ook een bepaald commitment en discipline, zoals aanwezigheid, inzet, intrinsieke motivatie. 

Voor deelname in een dergelijk team geldt een toeslag. Hiervoor krijgen de teams een meer specifieke training en/of meer trainingsmomenten per week en/of een (gecombineerde) coach-trainer toegewezen.

Ambitieteam: 2x per week training, trainer van de club. Coachen ouders.

Opleidingsteam: 2x per week training, trainer en coach van de club.

Selectieteam: mogelijk meer dan 2x per week training, meer trainingsfaciliteiten, trainer(s) en coach(es) van de club.

De duur van een training en het aantal trainingen per week, en of wel of niet wordt doorgetraind tijdens vakantieperioden, worden in overleg met trainer, coach en team door de Technische Commissie bepaald en kunnen gedurende het seizoen variëren, mede afhankelijk van teamdoelen en – wensen, mogelijkheden en beschikbare middelen, en het niveau van de competitie waarin het team speelt. 

(*) uitgezonderd vakantieperioden, feestdagen e.d.

ZoetermeerPas

De contributie kan (deels) worden betaald met het sport/cultuurbudget van ZoetermeerPas. De waarde van de Pas van 2025 kan alleen worden gebruikt voor de contributiebetaling van seizoen 2025-2026 en is geldig tot 1 december 2025. Wil je gebruik maken van jouw ZoetermeerPas voor betaling van contributie? Geef dat dan aan het begin van het seizoen door aan [email protected]

Later instromen

Het verenigingsjaar start op 1 juli en eindigt op 30 juni. Trainingen en oefenwedstrijden starten in augustus, de competitie start in september. Je kunt ook later in het seizoen instromen als lid en beginnen met hockeyen. De contributie is dan lager. Zie bijlage Contributiestaffel.

Niet het moment van inschrijving geldt, maar het moment dat je met hockeyen start.

Bij later instromen kan niet in termijnen worden betaald. De contributie wordt in één keer afgeschreven.

Contributie-teruggaaf

Blessure: Bij een blessure die het verder hockeyen onmogelijk maakt bestaat de mogelijkheid op compensatie van de contributie. Wij voeren hierin echter een terughoudend beleid. Bij een onduidelijke motivatie kan om een medische verklaring worden gevraagd. Recht op compensatie vervalt als melding van de blessure en/of er niet meer gehockeyd kon worden als gevolg van de blessure niet tijdig is gemeld. De blessure hoeft geen verband te houden met een gebeurtenis tijdens of door het hockeyen.

Meld een blessure aan de lijncoördinatoren penningmeester. Kan je het hockeyen hervatten, geef dat dan direct door aan de lijncoördinator en penningmeester zodat berekend kan worden wat de compensatie wordt. De duur van de blessure bepaalt de hoogte van de compensatie. Zie tabel Compensatie ivm blessure 2024-2025.De compensatie wordt aan het einde van het verenigingsjaar (eind juni) automatisch teruggestort. De compensatie kan niet eigenhandig worden verrekend met contributiebetalingen. Het zijn gescheiden processen.

Zwangerschap: het niet meer kunnen hockeyen ivm zwangerschap volgt dezelfde procedure als bij blessure.

Studie/buitenlandse stages: Het niet meer kunnen hockeyen ivm studie of stage in het buitenland, volgt dezelfde procedure als bij blessure. Bij een tijdelijke tewerkstelling elders of het volgen van een studie in opdracht van je werkgever geldt geen compensatie.

Bijzondere situaties: In bijzondere omstandigheden, bijvoorbeeld verhuizing of ziekte, kan aanvraag worden gedaan voor compensatie van de contributie. In het bestuur zal de aanvraag worden behandeld.

Leden die zich niet houden aan de betalingsverplichtingen, zoals het stelselmatig storneren van incasso's, en/of niet reageren op verzoeken om de betaling zelf alsnog te voldoen, kunnen een boete van €50 tegemoet zien.

Wij voeren een consistent beleid dat de contributie moet worden voldaan. Dit geldt voor ieder lid. Het niet of niet geheel voldoen van de contributie zal uiteindelijk tot formele schorsing leiden. Je kan dan niet meer deelnemen aan wedstrijden, trainingen en verenigingsactiviteiten totdat betaling heeft plaatsgevonden. Meerdere personen binnen de vereniging moeten hierover geïnformeerd worden om de schorsing te kunnen handhaven. Ook jouw team wordt gedupeerd door dat ze een speler missen. Hopelijk kan dit alles worden voorkomen door tijdige en volledige betaling van de contributie.